Payakumbuh — Berita gembira buat warga Payakumbuh. Bagi yang butuh kliping berita, informasi atau iklan koran terbitan beberapa tahun lalu, tak usah khawatir. Semua bisa didapatkan pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Kota Payakumbuh.
Ya, sejak tahun 2016, DPK melalukan penjilidan koran/majalah, baik nasional maupun lokal. Meski tidak seluruhnya, tercatat sebanyak 6 koran harian dan majalah telah dikliping dan tersimpan rapi di gudang arsip DPK.
“Alhamdulillah sejak 2016 kita sudah menjilid 6 koran harian dan majalah nasional maupun lokal, seluruh halaman tanpa terkecuali. Ini menjadi salah satu produk kerja teman-teman di kearsipan,” ujar Kadis DPK, Zulinda Kamal saat dihubungi Minggu (03/03).
Dikatakan, meski saat ini era digital termasuk arsip digital telah dikenal luas, akan tetapi keberadaan arsip manual tetap dibutuhkan.
“Arsip manual atau cetak tetap banyak dicari, utamanya yang memuat karya-karya tertentu yang diterbitkan pada masa lalu. Umumnya yang butuh dari kalangan para pelajar atau mahasiswa bahkan dosen,” ujar Zulinda Kamal.
Dikatakan, proses pengarsipan koran atau majalah di DPK sudah diatur sedemikian rupa, sehingga memudahkan akses atau proses pencarian arsip.
“Dulu arsip koran atau majalah kita gulung, lalu ditaruh di gudang. Hal itu terkadang menyulitkan ketika ada arsip yang dibutuhkan. Alhamdulillah, saat ini sudah kita perbaiki, sudah dijilid perbulan, dan kita beri kode bulan dan tahun. Jadi saat diakses, mudah ditemukan,” jelas Zulinda.
Zulinda mempersilahkan warga yang membutuhkan arsip koran/majalah lama untuk datang ke DPK. Karena sifatnya arsip, maka warga tak diperkenankan membawa pulang, akan tetapi harus memfoto copy atau memotret arsip tersebut.
“Jadi saat ini kita punya slogan juga, yaitu, dimana cari koran, carilah di perpustakaan kota,” pungkas Zulinda Kamal sembari mengatakan DPK tetap buka pada hari Sabtu dan Minggu, pukul 08.00 – 12.00 WIB. (humas/is)
